Nouveau service pour les demandes de subventions

Fousdedanse photo plaquette subventions rennes metropole C. LE Dévéhat

La Ville de Rennes propose un nouveau service en ligne depuis le 1er janvier 2018 permettant aux structures de transmettre leurs demandes de subventions, de prêt de matériel et d’organisation d’événements.
Construit en concertation avec les représentants du monde associatif et en particulier le Mouvement Associatif Rennais (MAR), ce service simplifie vos démarches et apporte une meilleure visibilité dans le suivi de vos demandes.

Un service pour quoi faire ?

  • Déposer en ligne ses demandes de subventions, prêt de matériel, d’organisation d’évènements
  • Suivre ses demandes en ligne (savoir si la demande est «prise en charge»,
    «en cours d’instruction» ou «terminée») et savoir qui s’en occupe.
  • Pouvoir partager des documents en ligne avec la Ville de Rennes

Un service pour qui ?

Un service pour tout demandeur souhaitant bénéficier d’une aide matérielle ou financière de la ville de Rennes :
– Les associations
– Les établissements scolaires
– Les collectifs d’habitants
– Les entreprises (organisation d’événements)
– autres …

Les objectifs ?

  • Simplifier les démarches et gagner du temps dans le dépôt de demande pour les Rennais
  • Avoir la garantie d’une prise en charge de ses demandes directement par le bon interlocuteur

Comment ça marche ?

Se connecter sur http://metropole.rennes.fr/subventions
Créez votre compte en quelques clics en suivant les indications.
Si vous représentez une association, il vous sera demandé de joindre les documents officiels liées à sa création.
Votre compte est protégé par un mot de passe, et l’espace est sécurisé.
Une fois le compte créé, vous arrivez sur votre «espace personnel».
Vous pouvez alors :
– faire une demande en ligne
– suivre vos démarches
– compléter les informations liées à votre compte ou votre structure

Quel accompagnement ?

Vous pouvez vous faire accompagner dans vos démarches et vos projets par l’association Bug à la Maison des Associations – 6 cours des Alliés (contact@asso-bug.org ou par téléphone au 02 99 85 89 52).
Vous pouvez également solliciter la Direction Association Jeunesse Égalité de la Ville de Rennes soit par mail à l’adresse subventions@ville-rennes.fr ou par téléphone au 02 23 62 20 01

Des permanences sont également proposées à la Maison des Associations :
Mercredi 24 janvier : 17h00 – 19h30
Vendredi 26 janvier : 17h00 – 19h30
Mercredi 31 janvier : 17h00 – 19h30
Vendredi 2 février : 17h00 – 19h30
Lundi 5 février : 11h00 – 19h30

Télécharger la plaquette explicative sur les subventions 2018 aux associations

Foire aux Questions

Q : Concernant le modèle de budget proposé, pourquoi celui-ci est-il différent de celui présenté sur ASSOBASE ?

Le budget proposé est inspiré du budget CERFA. Pour ceux ayant un budget CERFA plus détaillé, ou utilisant le modèle proposé sur Asso Base il n’est pas nécessaire de ressaisir ses données. Il suffit simplement de transmettre en PJ le budget existant.

Q : Mes comptes doivent être validés par un commissaire aux comptes et je ne pourrai pas fournir de bilan avant fin février/début mars soit bien après la date de clôture des demandes de subventions de fonctionnement. Comment faire ?

Dans cette situation, il est possible de transmettre le bilan de l’année précédente pour formuler la demande et transmettre le dernier budget validé après la clôture par la suite à l’adresse suivante : subventions@ville-rennes.fr

Q : Le compte de résultat de mon association n’est pas en année civile mais en année scolaire. Est-ce que cela change quelque chose pour ma demande de subvention de fonctionnement ?

Non, chaque association construit son budget selon la pertinence de son activité.

Q : Le système « dossier simple » et « dossier complexe » sera-t-il conservé pour les fonds de fonctionnement ?

Une réflexion est en cours avec le MAR pour simplifier les démarches. Le maintien ou non de différents dossiers sera posé. Pour 2018 le dossier sera limité à quelques questions et à l’envoi des bilans d’activités et financiers, le temps de définir avec le Mouvement Associatif Rennais le périmètre et les critères du fonds de fonctionnement.

Pour les associations ayant déjà déposé un dossier les derniers pourcentages calculés d’utilité sociale et d’impact rennais attribués seront retenus.

Q : Les associations ont déjà renseigné ASSOBASE sur leurs numéros d’immatriculation, leurs statuts, leur déclaration au J.O… : faudra-il tout recommencer sur l’Espace?

Il n’existe pas de solution technique consistant à faire migrer les informations contenues sur ASSOBASE. Les associations devront donc extraire celles-ci pour ouvrir leur compte.

Qb: Qu’entendons-nous par « relation au territoire rennais »? Faut-il forcément une adresse rennaise?

La relation au territoire rennais n’est pas une question d’adresse de siège social. Il convient ici d’évaluer la part de bénéficiaires Rennais de cette activité et l’implication sur le territoire.

Q : Comment faire la différence entre membres actifs, bénévoles, usagers et adhérents?

Ces champs sont utiles car ils permettent de mesurer l’implication des Rennais(e)s dans les associations. Nous pouvons considérer que :

– Les adhérents sont les personnes ayant payé une cotisation et/ou signé un bulletin d’adhésion.-

– Les bénévoles donnent gratuitement de leur temps au projet de l’association.

– Les usagers bénéficient des activités de l’association sans être forcément adhérent ou bénévole.

Q : Sera-t-il -il possible de faire une copie de la demande?

Lorsqu’une demande est formulée, un récapitulatif se créé automatiquement et il est bien entendu possible de le télécharger ou de l’imprimer.

2018-01-22T16:46:47+00:00 Categories: Actualités|