Il existe aujourd’hui une multitude d’outils numériques de gestion de votre projet à distance.

Chez BUG nous utilisons Trello.
Trello vous sert à partager un tableau d’organisation de votre projet en pouvant interagir dessus à plusieurs. C’est le bon vieux tableau de tâches que nous avons tous connus, mais en version numérique.
En ces temps de confinement, Trello peut vous aider à partager une organisation et une vision collective sur les différents projets de votre association.
Grâce à cet outil vous pouvez donc être informé.e dans l’équipe de l’état d’avancement des projets et des actions, interagir sur les projets, déposer des documents, intégrer des commentaires, suivre l’avancement des tâches.
Trello est facile à utiliser et intuitif dans sa présentation. Vous créez des cartes des différents projets que vous rendez accessibles à vos bénévoles, salariés, collaborateurs… Vous pouvez également l’utiliser pendant une réunion à distance pour discuter l’avancement du projet et la répartition des tâches.
Évidemment comme tous les outils collaboratifs, il est nécessaire qu’une majorité de personne l’utilise pour que cela ait un impact positif sur le fonctionnement.
Dans un usage basique avec peu de collaborateurs et de cartes, Trello est gratuit. Cette formule est largement suffisante pour les petites organisations.
Pour toutes questions et conseils contactez nous : raphael.mady@assobug.org