Le contexte sanitaire ne dispense pas les associations d’organiser leur assemblée générale annuelle. Ce moment fort de la vie associative doit pouvoir se dérouler malgré le confinement, encore faut-il pouvoir le mener dans de bonnes conditions. Cet article vous propose des ressources pour mettre en place votre assemblée générale à distance avec des outils adaptés.

1 Fiche pratique

Nous vous proposons tout d’abord une fiche pratique récapitulative qui passe en revue les aspects techniques (différents outils de visioconférence), le cadre légal, la méthodologie, l’organisation du vote à distance…
Cette fiche est (consultable et téléchargeable ici).

2 Tutoriel Framavox

Du fait du nombre croissant de demandes liées à la crise sanitaire, nous vous avons préparé un tutoriel à l’utilisation d’un outil dédié spécifiquement au vote et à la prise de décisions. Framavox est une solution en ligne gratuite faisant partie de la suite d’outils libres développés par Framasoft (association française d’activistes du numérique libre).
Ce tutoriel (à consulter en ligne ou à télécharger ici) devrait vous aider à prendre en main le logiciel plus facilement.

3 Podcast

Pour finir, nous vous proposons un podcast que nous avons enregistré pour l’occasion afin de faire un point global sur la préparation et la tenue d’une assemblée générale à distance. Ce document audio est en libre accès ici.

N’oubliez pas que nous restons à votre disposition, pendant cette période mais tout au long de l’année également, pour vous accompagner dans la vie de votre association. Nous restons joignables par mail et par téléphone (02 99 85 89 52) pendant le confinement.
Nos services de conseil / accompagnement et nos formations se poursuivent malgré le contexte sanitaire (bien évidemment à distance) et nous assurons deux permanences hebdomadaires (mardi et jeudi à 15H) pour répondre à toutes vos questions.

Bonne assemblée générale !