L’aide au fonctionnement a pour but de permettre à l’ensemble des associations intervenant sur le territoire rennais de bénéficier d’un soutien à la mise en place de leur projet associatif.
Nous vous invitons à déposer votre demande sur l’Espace des demandes de subventions et organisation d’évènements (portail associatif) entre le 31 janvier et le 7 mars.

Votre association est éligible à une subvention FAVA – Fonctionnement si :
Vous êtes une association rennaise et/ou vous développez une activité sur Rennes ou pour ses habitants.

Votre association n’est pas éligible à une subvention FAVA Fonctionnement si :
– Votre association dispose déjà d’une aide de la Ville de Rennes au titre du fonctionnement (convention, contrat de mission, autre dispositif de soutien au fonctionnement)

Comment sera instruite ma demande ?
Une fois déposée en ligne, votre demande sera instruite par les services de la Ville de Rennes.
 À l’issue de l’instruction, la commission mixte (composée de représentants de la Ville de Rennes, du MAR et de BUG) se réunira pour émettre un avis sur les propositions de subventions de fonctionnement avant délibération au conseil municipal.

Dois-je de nouveau répondre au Questionnaire d’Utilité Sociale ?
Comme tous les 3 ans, il sera obligatoire pour toutes les associations demandeuses de compléter le Questionnaire d’utilité Sociale.

Comment déposer une demande de subvention de Fonctionnement 2022 en ligne ?
• Utiliser le formulaire “Fonds d’Aide à la Vie Associative – Fonctionnement”
• Il vous sera demandé les documents suivants :
– Dernier récépissé de déclaration en Préfecture (merci de déposer un document récent. Exemple : le récépissé de la Préfecture accusant réception de la liste des membres dirigeants élus lors de votre dernière AG).
– Liste des dirigeants.
– Statuts.
– PV de la dernière Assemblée Générale.
– Rapport d’activités de l’année précédente : Télécharger la fiche pratique “rapport d’activités”
– Projet de l’association pour l’année en cours*
– Budget prévisionnel de l’année en cours*Télécharger la fiche pratique “budget prévisionnel”
Compte de résultats de l’année précédente (à saisir en ligne) Consulter le tutoriel “Compte de résultat”

Attention : Toute demande incomplète ne pourra être instruite. Si certaines pièces manquent ou ne sont pas valides, un courriel puis éventuellement une relance vous seront adressés. Au-delà de ces deux alertes et sans réponse de votre part, votre dossier sera considéré comme irrecevable.

• Pour les associations tenant leur Assemblée Générale après le 7 mars : des documents provisoires seront acceptés.

• Pour les associations de dimension régionale ou nationale ayant une antenne rennaise : nous vous rappelons que l’instruction ne prendra en compte que les éléments locaux (financiers, activité). Votre dossier devra être présenté en conséquence.

À propos du Budget prévisionnel** et du projet de l’association pour l’année en cours*
En 2021 ou durant la saison 2020/2021, les associations ont très souvent réduit voir suspendu leurs activités avec des conséquences évidentes sur leurs trésoreries.
Il peut exister des écarts important entre les dépenses et recettes de l’an passé et celles de l’année en cours.
C’est pourquoi, durant l’instruction de votre demande 2022, une attention particulière sera portée au budget prévisionnel et au projet correspondant.
Ainsi, si votre compte de résultat de l’année n-1 n’est pas représentatif de vos activités pour l’année en cours, le BP sera également pris en compte dans le calcul de l’aide.
Le site de la Maison des Associations vous propose une page d’informations pratiques afin de vous aider à élaborer votre Budget Prévisionnel ainsi qu’un modèle à télécharger.

 

Besoin de vous faire accompagner dans le dépôt de votre demande?
L’association BUG peut vous accueillir à la Maison des Associations du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 18h.

Pour prendre rendez-vous, merci de vous adresser à
BUG – Maison des Associations
 – 6, cours des Alliés

formation.asso@asso-bug.org – 02 99 85 83 14 (Mireille Mahé)

La Direction Associations Jeunesse Égalité de la Ville de Rennes vous propose également des permanences (sans rendez-vous*) à l’espace Ressources de la Maison des Associations.
– Mercredi 16 février de 10h00 à 18h00
– Mercredi 2 mars de 10h00 à 18h00
– Lundi 7 mars de 10h00 à 14h00.

*Les modalités d’accueil pourront être modifiées en fonction de l’évolution de la situation sanitaire.